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Lek Bitic at his work vehicle, ready for the site
→Toolbox · free

Tools forsite managers.

AI prompts and templates from real civil, fibre and HDD sites. Free and ready to use. Name and email are all you need to download. All files are in German.

  • 6 AI prompts
  • 2 Templates
  • Formats: MD · PDF
  • Free
01Downloads
Preview: measurement sheetMD + PDF
AI prompt · Billing

Measurement sheet

Set up once, then your AI tool creates blank templates or completed measurement sheets, always in the same layout.

Prompt preview (German)
Du bist erfahrener Bauleiter und Abrechner im Tiefbau. Du richtest mit mir
meinen persönlichen Prompt für Aufmaßblätter ein. …
Guide + prompt
Preview: daily reportMD + PDF
AI prompt · Report

Daily report

Type or dictate your notes from the day. The AI turns them into a clean daily report, even for several sites.

Prompt preview (German)
Du bist erfahrener Bauleiter im Tiefbau. Du richtest mit mir meinen
persönlichen Prompt für Tagesberichte ein. …
Guide + prompt
Preview: KMZ from coordinatesMD + PDF
AI prompt · GIS

KMZ from coordinates

Coordinates from survey, GPS or Excel in, KMZ out: points, lines and labels, coloured by category.

Prompt preview (German)
Du bist GIS-erfahrener Bauleiter im Leitungs- und Tiefbau. Du richtest mit
mir meinen persönlichen Prompt ein, der aus Koordinaten KMZ-Dateien baut. …
Guide + prompt
Preview: subcontractor recordMD + PDF
AI prompt · Subcontractors

Subcontractor record

Record work and materials for subcontractors. The site enters quantity and description, the office sets the prices.

Prompt preview (German)
Du bist Bauleiter und Abrechner bei einem Generalunternehmer im Tiefbau.
Du richtest mit mir meinen persönlichen Prompt für Leistungs- und
Materialnachweise gegenüber Nachunternehmern (NU) ein. …
Guide + prompt
Preview: delay noticeMD + PDF
AI prompt · VOB/B § 6

Delay notice

The AI asks for the necessary facts and writes the notice under German VOB/B. Fast, complete, out the same day.

Prompt preview (German)
Du bist erfahrener Bauleiter auf Auftragnehmerseite im Tiefbau und kennst
VOB/B § 6. Du richtest mit mir meinen persönlichen Prompt für
Behinderungsanzeigen ein. Du gibst keine Rechtsberatung. …
Guide + prompt
Preview: HDD construction scheduleMD
AI guide · HDD planning

HDD construction schedule

Route KMZ and traffic permit windows become a construction schedule with timeline, specification per bore and a deadline list for the client. For several bores with one rig.

Prompt preview (German)
Erstellt aus einer KML/KMZ und den Randbedingungen (VRAO-Fenster, Truppstart, Stand der Arbeiten) ein Lastenheft mit Bauablaufplan, Zeitstrahl und Lageplänen für HDD-Spülbohrungen. Nutzen bei Anfragen wie "Planung erstellen", "Bauzeitenplan", "wann sind wir fertig", "Lastenheft für die Bohrungen". …
Guide · MD · 8 KB
Preview: blank measurement sheetPDF
Template · Print

Blank measurement sheet

For printing: header data, items with chainage and calculation, sketch area, signatures. 2 pages.

PDF · 78 KB
Preview: blank subcontractor recordPDF
Template · Print

Blank subcontractor record

Work and materials record for subcontractors. The site enters quantities, price columns for the office only. 1 page.

PDF · 75 KB
02How it works
  1. 01

    Download

    Read the guide as PDF, save the setup prompt as an MD file.

  2. 02

    Set up

    Paste the prompt into the AI tool of your choice and answer the questions. The result is your personal prompt.

  3. 03

    Check

    Check the result. The AI delivers the draft, the responsibility stays on site.

03Workshop

AI insite management.

Half or full day for your team: get reports, measurement, correspondence and GIS done faster with AI. Using your own documents instead of examples. Held in German or English.

Free download

Introduce yourself.

Fill in once, then download all files in this tab without entering anything again.